系统简介

“教师专业发展管理系统”(TPDMS)是一款专为助力教师专业成长、提升教师发展管理工作效能而设计开发的综合性信息化平台。该系统由广东科技学院教师发展中心主持开发,由南博科技有限公司提供开发和运维的技术支持。

一、开发背景

过去,集团“人·财·物”管理系统中的人事信息主要都是基础信息,难以全面了解教师全貌,在管理上也存在信息非动态化、非公开化等问题。教师专业发展管理系统能在此基础上补充完善教师的各项信息,同时通过开放式的系统,鼓励教师自主更新信息,实现全面、动态、公开的人事信息管理。

近年,随着省教厅将职称评审和岗前培训工作下放,各高校的继续教育和职称评审管理工作压力剧增,现有的人力和工具都无法完全匹配工作要求。教师专业发展管理系统通过统一的平台来整合继续教育、职称评审等相关工作的管理功能,实现清晰、便捷、高效的工作流程管理。

当前,实行绩效考核评定以来,从管理干部到专任老师对于自身职业发展相关的信息都越发关注,但是却缺乏有效的工具集中统计和呈现教学、科研等方面的成果信息。教师专业发展管理系统通过信息采集,形成教师个人职业发展档案,提供在线查询和档案导出等功能,运用数据可视化的界面,实现直观、实用、可信的档案数据管理。

二、三大定位

基于上述背景,教师专业发展管理系统明确三大定位功能定位:

教师专业发展管理系统是南博集团“人·财·物”管理系统中的人事管理系统的一个功能延伸与模块补充。因此秉承集团“制度管人、流程管事、全程信息有效跟踪”的管理机制,旨在通过该信息化平台全面掌握教师专业发展的信息,助力教师成长。

教师专业发展管理系统是一个综合性的继续教育校本管理平台。它旨在高效、有序地对接开展省市各级的继续教育和职称评聘工作,为教师提供继续教育服务,促进教师专业技能的提升和职业发展。

教师专业发展管理系统是教师职业生涯发展过程的一个信息可视化平台。它集成了教师个人信息、教育背景、教学经历、专业发展活动、成就与荣誉等多维度数据,通过图表、报告等形式直观展示教师的职业发展轨迹和成长路径,为教师自我反思、规划未来发展方向提供有力支持,同时也为学校和职能部门进行教师队伍建设、制定个性化培养计划提供数据依据。

三、两大端口

该系统分为教师用户与管理用户两大端口,旨在满足不同用户群体的具体需求,实现教师个人专业发展与学校管理工作的双赢。

对于教师用户而言,系统主要提供了以下便捷功能:支持在线进行培训进修的报名与签到,省去了繁琐的线下流程;轻松查询个人培训学时并打印相关证明,让教师们随时掌握自己的学习进度和成果;便捷申报和认定外出培训学时,确保每一次的学习都能得到应有的认可;同时,系统还提供了丰富的学习资源供教师们浏览和下载,助力他们不断拓宽知识面、提升专业素养;此外,教师还可以在系统上进行科研成果的申报与登记,方便学校对教师的科研成果进行统计和管理。


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教师用户功能结构示意图


对于管理用户而言,系统则提供了全面的管理工具:包括发布培训信息与管理考勤,让管理部门能够轻松掌握教师的培训情况和出勤动态;能够统计并输出教师培训数据和科研数据,为学校的师资管理和科研评估提供有力支持;同时,系统还支持培训学时的认定与审核,确保学时的准确性和公正性;此外,管理部门还可以通过系统上传和推送学习资源,为教师提供及时、优质的学习支持。

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管理用户功能结构示意图

四、主要成效

通过这一信息化平台的整合与优化,学校得以对教师的在岗在编情况、进修培训动态、培训讲座信息发布、继续教育学时统计以及职称评审相关证明的出具等工作进行集中、高效的管理。这不仅极大方便了教师随时了解继续教育的最新学习动态,提升了个人的专业发展效率,也显著提升了管理部门在统计相关信息时的效率与准确性,为学校的师资管理和决策提供了有力的数据支持。

自2019年教师专业发展管理系统投入使用以来,已经服务用户达到2800余人,发布1886次培训,累计培训人数达111055人次,总学时数达300369学时。有效提升学校教师专业发展管理服务水平的提升,助力学校打造一支高素质、专业化的教师队伍。

五、未来展望——U师系统简介

为进一步提升学校师资队伍建设工作的信息化管理水平,构建教师发展工作的院校特色,教师发展中心目前继续联合南博科技有限公司等单位,在原有的“教师专业发展管理系统”基础上,共同开发“U师系统。

U师”系统(U-Teacher System),其“U师优师的谐音,意在培育优秀的教师。同时,U既代表University(大学),指明本系统主要是面向高校教师服务;也代表Utility(应用),指明我校师资队伍注重应用创新的特色。

U师系统初步计划由六个模块(平台)组成:

(一)成长档案

汇总与教师个人成长、职业发展相关的信息,形成清晰的教师个人档案,主要包括基本信息、教育经历、工作经历、教学工作情况、科研工作情况、奖惩情况等。

(二)在线学习平台

为教师提供在线学习的平台,集合校本培训课程和相关学习资料,采取院校两级共建的方式,由学校教师发展中心负责牵头在该平台上建设教育教学类、博雅通识类等个人选修科目的校本课程,由各二级学院负责组织各教研室基于学科专业需求,在该平台上建设学科专业类的专科科目的校本课程。

(三)赛事活动平台

为学生处、教师发展中心等相关部门提供组织开展各类教师比赛、评选活动(如微课比赛、课件比赛、课程思政优秀案例征集等需要通过线上进行评审的赛事活动)的平台,教师可通过该平台了解资讯、报名参赛、提交材料,校内外评委可通过评委账户登陆进行匿名评审,最后可及时统计和导出赛事结果。

(四)实践锻炼管理平台

 为教务处、人事处以及二级学院组织教师赴企业或其他社会组织参加实践锻炼活动提供平台,教师可通过平台了解实践锻炼的资讯和资源,按要求报名参加实践锻炼活动,提交相关认定材料,取得相关的证明,用于职称评审、绩效考核以及“双师双能”津贴申请等。

(五)继续教育学时管理平台

为教师提供继续教育学时统计的平台,教师发展中心、二级学院及其他相关单位可通过本平台发布培训通知,开展培训的考勤和学时登记,同时提供学时统计和证明的导出,用于绩效考核、职称评审等工作。

(六)门户网站

门户网站既是“U师系统相关资讯信息的前端展示窗口和主要入口,也是学校教师发展工作的重要宣传平台,可以将在线学习的课程、线下培训和赛事活动的通知等信息在门户网站,教师通过门户网站首页登陆后,可以在线学习、报名参训和参赛、查询学时等等,教发中心也可将相关活动报道发布在门户网站。

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“U师”系统结构示意图

 

开发“U师系统,上述六大模块所提供的只是支持开展教师发展相关工作的平台与工具,同时作为数据采集的渠道,整合教师发展相关的数据,实现精准绘制教师画像的功能。

“U师”系统(U-Teacher System, UTS)的核心功能是通过整合“教师一体化数据”(Unify Teacher Data, UTD)精准绘制“大学教师画像”(University Teacher Portrait, UTP),为师资队伍管理、教师自我发展、教学改进等工作提供有效信息,进一步支持开展师资队伍提升建设、教师职业规划指导、教育教学改进咨询等相关工作,从而实现利用教育大数据提升大学治理体系现代化水平。

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 核心功能结构示意图